Положение о персональных данных сотрудников

Приложение № 2 

К приказу Главного врача 

от «10» октября 2013г. № 302 

 

СОГЛАСОВАНО 

Председатель профсоюза 

 

УТВЕРЖДАЮ 

Главный врач 

__________ Хохлова И.В. 

«___» __________ 2013 г. 

 

__________ Атрошенко И.Г. 

«___» __________ 2013 г. 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ о персональных данных сотрудников в ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им. М.Б. Стоюнина» 

  

1. Общие положения 

  

1.1. Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных работников ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им. М.Б. Стоюнина». 

1.2. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. 

1.3. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников». 

1.4. В настоящем Положении в соответствии со статьей № 3 Федерального закона № 152 - ФЗ используются следующие основные понятия: 

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация; 

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных; 

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными  данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; 

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно - телекоммуникационных  сетях или предоставление доступа к персональным данным каким - либо иным способом; 

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц; 

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи; 

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств; 

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания; 

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу  Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства; 

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которое в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. 

 

2. Понятие и состав персональных данных работника 

  

2.1. Понятие персональных данных работников 

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.   

2.2. Персональные данные работника составляют: 

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях. 

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные с профессиональной деятельностью работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях; 

2.3. Документами, содержащие персональные данные являются: 

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 

б) трудовая книжка; 

в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 

г) свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоения ИНН; 

д) документы воинского учёта; 

е) документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки; 

ж) карточка Т-2; 

з) автобиография; 

и) личный листок по учёту кадров; 

к) медицинское заключение о состоянии здоровья; 

л) документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках; 

м) приказы о приеме лица на работу, об увольнении, а также о переводе лица на другую должность; 

н) другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях. 

  

3. Создание, обработка и хранение персональных данных работника 

  

3.1. Создание персональных данных работника. 

Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём: 

а) копирования оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство); 

б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях); 

в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение). 

3.2. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. 

3.2.1. При обработке персональных данных работника в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов. 

3.2.2. Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях: 

а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; 

б) содействия работникам в трудоустройстве; 

в) обеспечения личной безопасности работников; 

г) контроля количества и качества выполняемой работы; 

д) обеспечения сохранности имущества работника и работодателя. 

3.2.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей сторон. 

3.2.4. Получение персональных данных работника у третьих лиц, возможно только при уведомлении работника об этом заранее и с его письменного согласия. 

В уведомлении работника о получении его персональных данных у третьих лиц должна содержаться следующая информация: 

а) о целях получения персональных данных; 

б) о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; 

в) о характере подлежащих получению персональных данных; 

г) о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 

3.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. 

3.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 

3.2.7. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 

3.3. Сведения, содержащие персональные данные работника, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в служебных целях. Перечень должностных лиц определён в пункте 4.1 настоящего положения. 

3.4. Хранение персональных данных в бухгалтерии: 

а) персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте главного бухгалтера. 

б) персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК главного бухгалтера с применением средств защиты электронной информации. 

3.4.1. Персональные данные, включённые в состав  личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте инспектора по кадрам. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК инспектора по кадрам. 

3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учёта, карточка формы Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе. 

3.4.3. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определённых в пункте 4.1 настоящего Положения, а также в приказе о назначении ответственных лиц. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения. 

  

4. Доступ к персональным данным работника 

  

4.1. Внутренний доступ (работники ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им. М.Б. Стоюнина»). 

Доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях: 

а) Главный врач; 

б) Заместители главного врача; 

в) Главный бухгалтер; 

г) Инспектор по кадрам; 

4.1.1. Уполномоченные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностной инструкцией указанных лиц. Все остальные работники имеют право на полную информацию только об их персональных данных и обработке этих данных. 

4.1.2. Получение сведений о персональных данных работников третьей стороной разрешается только при наличии заявления с указанием конкретных персональных данных и целей, для которых они будут использованы, а также письменного согласия работника, персональные данные которого затребованы. 

4.1.3. Получение персональных данных работника третьей стороной без его письменного согласия возможно в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, а также в случаях, установленных законом. 

4.2. Внешний доступ (другие организации и граждане). 

Сообщение сведений о персональных данных работников другим организациям и гражданам разрешается при наличии письменного согласия работника и заявления подписанного руководителем организации либо гражданином, запросившим такие сведения. 

4.2.1. Предоставление сведений о персональных данных работников без соответствующего их согласия возможно в следующих случаях: 

а) в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника; 

б) при поступлении официальных запросов в соответствии с положениями Федерального закона «Об оперативно-розыскных мероприятиях»; 

в) при поступлении официальных запросов из налоговых органов, органов Пенсионного Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов. 

4.2.2. Работник, о котором запрашиваются сведения, должен быть уведомлён о передаче его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф. 

4.2.3. Запрещается передача персональных данных работника в коммерческих целях без его согласия. 

 

5. Защита персональных данных работника 

        

5.1. При передаче персональных данных работников с соблюдением условий, предусмотренных разделом 4 настоящего Положения, должностные лица работодателя, обязаны предупредить лиц об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

5.2. В целях обеспечения защиты персональных  данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право: 

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); 

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; 

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Работник при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявлять в письменной форме работодателю о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 

г) требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из них; 

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных гражданского служащего. 

5.3. Запрещается передавать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. 

5.4. При передаче персональных данных работников третьим лицам, в том числе представителям работников, в порядке установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций. 

5.5. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счёт средств работодателя в порядке, установленном федеральным законом. 

  

6. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными сотрудника 

  

6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной ответственности. К данным лицам могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: 

а) замечание; 

б) выговор; 

в) предупреждение о неполном должностном соответствии; 

г) освобождение от занимаемой должности; 

д) увольнение.        

6.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. 

6.3. Копия приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается работнику под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа. 

6.4. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, имеет право снять его с работника по собственной инициативе, по письменному заявлению работника или по ходатайству его непосредственного руководителя. 

 

7. Заключительные положения 

 

7.1. Настоящее положение по защите персональных данных сотрудников ОБУЗ«Областной противотуберкулезный диспансер им. М.Б. Стоюнина» вступает в силу с момента его утверждения главным врачом и действует до введения нового Положения по защите персональных данных сотрудников. 

7.2. Роспись сотрудника в листе ознакомления с Положения по защите персональных данных сотрудников означат его согласие и обязательство исполнения.